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提升工作效率先由整齊出手!5大收納辦公桌方法

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工欲善其事,必先利其器。想提升辦公的效率, 整齊的辦公桌是不可缺少的。試想想每天早上回到辦公室就看到堆滿整個桌子的文件和資料,密密麻麻,工作就如沒有盡頭一樣,又怎會有心情辦公呢?如果你跟小編一樣,執拾好的桌子只能維持幾個小時,相信下列六種擺放東西的方法會對你有幫助!

撰文:Tyan | 圖片來源:Instagram | 編輯:Kathy

5大收納辦公桌方法

1. 替隨身小物準備一個盒子

每個人出門都一定會帶上幾件隨身小物,而小編的隨身小物就是鑰匙、手機、耳機,到辦公室後隨意放在桌上就辦公,結果就是要在下班時花時間找。因此要準備一個小盒子給隨身小物,不但能方便自己,更能避免雜物散落在桌上。

2. 所有文具都裝在一起

大家有沒有經常找不到文具?明明就不斷為有時候甚至要翻遍整個抽屜才能找到一支筆。想要有整齊的辦公桌,先要把壞掉或是沒墨水的筆都丟了,再把剩下的筆,間尺,其他文具用品整整齊齊地放在桌上的收納盒內。

3. 利用一個箱子收集所有廢紙

在辦公期間難免會有形形色色的廢紙,懶得走來走去的上班族當然會先把廢紙放在桌上,下班或經過資源回收處時才拿去丟。因此你應準備一個箱子,把廢紙都放入箱子,收集起來,等到下班再整箱拿去回收。

4. 把文件分類擺放

老闆經常都會有新的文件給你,要在工作時找到自己要的文件,就要把文件分類擺放好。這樣既能方便自己,又能方便他人。即使是在放假,同事也能找到想要的文件。

5. 建立一個私人的小空間

上班族每天都要坐在電腦前,埋頭苦幹地工作,等待下班。為了讓上班更有效率,應在桌上建立一個私人的小空間,放上喜歡的公仔、植栽、或是一些與家人的照片。當感到苦悶,或是累時,能沉醉在自己的小空間內,休息一下,放鬆之後再辦公。

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