快捷鍵

工作時更得心應手!上班族必學33個超實用Word、PowerPoint、Excel快捷鍵

生活品味

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省時的方法永不嫌多,快捷鍵多學幾個總是好的。不少上班一族都需要用到Word、PowerPoint、Excel(試算表),熟悉快捷鍵不但能提高工作效率,更能增強職場上的競爭力。現在為大家送上33組超實用快捷鍵,快點學起來吧!

上班族必學33個超實用Excel快捷鍵立即提高工作效率

工作時更得心應手!上班族必學19個超實用Excel快捷鍵
(圖片來源:[email protected]

Word 快捷鍵

1. 粗體

Windows: Ctrl + B
Mac: command+ B

快捷鍵
(圖片來源:MORE)

2. 斜體

Windows: Ctrl + I
Mac: command + I

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(圖片來源:MORE)

3. 底線

Windows: Ctrl + U
Mac: command + U

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(圖片來源:MORE)

4.將字形縮小

Windows: Ctrl+ [
Mac: command+ [

快捷鍵
(圖片來源:MORE)

5. 將字形放大

Windows:Ctrl + ] Mac: command+ ]

快捷鍵
(圖片來源:MORE)

6. 變更字母的大小寫

Windows: Shift + F3
Mac: shift + F3

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(圖片來源:電腦截圖)

7.靠左對齊文字

Windows: Ctrl + L
Mac: Command + L

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(圖片來源:電腦截圖)

8.靠右對齊文字

Windows: Ctrl + R
Mac: Command + R

快捷鍵
(圖片來源:電腦截圖)

9. 分頁符號

Windows: Ctrl + Enter
Mac: Command + Enter

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(圖片來源:電腦截圖)

10.插入註解

Windows: Alt + R or C
Mac: Command + Option + A

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(圖片來源:電腦截圖)

PowerPoint 快捷鍵

1.開始投影片放映

Windows: Alt + S
Mac: Command + Return

快捷鍵
(圖片來源:電腦截圖)

2.回到第1張投影片

Windows: Ctrl + Shift + ↑
Mac: Command + Shift + return(enter)

快捷鍵
(圖片來源:電腦截圖)

3.結束投影片放映

Windows: Esc
Mac: Esc
Mac: Command + 句號 or 連字號

4. 插入新的投影片

Windows: 請將指頭放在縮圖窗格中,按 Ctrl + M
Mac: Control + M
Mac: Command + shift + N

快捷鍵
(圖片來源:電腦截圖)

Excel快捷鍵

1.建立一個新檔案

Window:Ctrl + N
Mac:Command + N

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
Excel快捷鍵 – 建立一個新檔案(圖片來源:電腦截圖)

2. 選擇一整列

Window:Shift + Space
Mac:Shift + Space

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
Excel快捷鍵 – 選擇一整列(圖片來源:電腦截圖)

3. 選擇一整欄

Window:Ctrl + Space
Mac:Shift + Space

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
Excel快捷鍵 – 選擇一整欄(圖片來源:電腦截圖)

4. 打開儲存格格式

Window:Ctrl + 1
Mac:Command+1

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
Excel快捷鍵 -打開儲存格格式(圖片來源:電腦截圖)

5. 插入新的工作表

Window:Shift + F11
Mac:fn + Shift + F11

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
Excel快捷鍵 -插入新的工作表(圖片來源:電腦截圖)

6. 把表格變成圖表

Window:F11
Mac:F11

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
Excel快捷鍵 -把表格變成圖表(圖片來源:電腦截圖)
Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

7. 插入新的欄或列

Window:Ctrl+ 加號
Mac:CONTROL + SHIFT + 等於號

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

8. 刪除新的欄或列

Window:Ctrl + 減號
Mac:CONTROL + 連字號 / Command+ 連字號

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

9.計出想要數據的總和

Window:Alt + 等於號
Mac:Option+等於號

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

10. 加上超連結

Window:Ctrl + K
Mac:command + K

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

11. 在同一個輸入格中開新一行

Window:Alt + Enter
Mac:command + Enter

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

12. 輸入即時日期

Window:Ctrl +;
Mac:command +;

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

13. 輸入即時時間

Window:Ctrl + Shift +;
Mac:command +Shift +;

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

14. 轉換成2個位小數的貨幣格式

Window:Ctrl +Shift +$
Mac:command +Shift +$

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

15. 隱藏選取的列

Window:Ctrl +9
Mac:command +9

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

16. 隱藏選取的欄

Window:Ctrl + 0
Mac:command +0

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(圖片來源:電腦截圖)

17. 顯示 / 隱藏公式

Window:Ctrl +~
Mac:Ctrl +~

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(圖片來源:電腦截圖)

18. 加上外邊框

Window:Ctrl +Shift+&
Mac:Option+shift +&

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(圖片來源:電腦截圖)

19. 切換分頁

Window:Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown
Mac:OPTION + 向左鍵/OPTION + 向右鍵

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(圖片來源:電腦截圖)
Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)
Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁
(圖片來源:電腦截圖)

撰文:MaggieMalau、C Lam、Ellie圖片來源:MORE、[email protected]

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