省時的方法永不嫌多,快捷鍵多學幾個總是好的。不少上班一族都需要用到Word、PowerPoint、Excel(試算表),熟悉快捷鍵不但能提高工作效率,更能增強職場上的競爭力。現在為大家送上33組超實用快捷鍵,快點學起來吧!
上班族必學33個超實用Excel快捷鍵立即提高工作效率
(圖片來源:[email protected])
Word 快捷鍵
1. 粗體
Windows: Ctrl + B
Mac: command+ B
(圖片來源:MORE)
2. 斜體
Windows: Ctrl + I
Mac: command + I
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3. 底線
Windows: Ctrl + U
Mac: command + U
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4.將字形縮小
Windows: Ctrl+ [
Mac: command+ [
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5. 將字形放大
Windows:Ctrl + ]
Mac: command+ ]
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6. 變更字母的大小寫
Windows: Shift + F3
Mac: shift + F3
(圖片來源:電腦截圖)
7.靠左對齊文字
Windows: Ctrl + L
Mac: Command + L
(圖片來源:電腦截圖)
8.靠右對齊文字
Windows: Ctrl + R
Mac: Command + R
(圖片來源:電腦截圖)
9. 分頁符號
Windows: Ctrl + Enter
Mac: Command + Enter
(圖片來源:電腦截圖)
10.插入註解
Windows: Alt + R or C
Mac: Command + Option + A
(圖片來源:電腦截圖)
PowerPoint 快捷鍵
1.開始投影片放映
Windows: Alt + S
Mac: Command + Return
(圖片來源:電腦截圖)
2.回到第1張投影片
Windows: Ctrl + Shift + ↑
Mac: Command + Shift + return(enter)
(圖片來源:電腦截圖)
3.結束投影片放映
Windows: Esc
Mac: Esc
Mac: Command + 句號 or 連字號
4. 插入新的投影片
Windows: 請將指頭放在縮圖窗格中,按 Ctrl + M
Mac: Control + M
Mac: Command + shift + N
(圖片來源:電腦截圖)
Excel快捷鍵
1.建立一個新檔案
Window:Ctrl + N
Mac:Command + N
Excel快捷鍵 – 建立一個新檔案(圖片來源:電腦截圖)
2. 選擇一整列
Window:Shift + Space
Mac:Shift + Space
Excel快捷鍵 – 選擇一整列(圖片來源:電腦截圖)
3. 選擇一整欄
Window:Ctrl + Space
Mac:Shift + Space
Excel快捷鍵 – 選擇一整欄(圖片來源:電腦截圖)
4. 打開儲存格格式
Window:Ctrl + 1
Mac:Command+1
Excel快捷鍵 -打開儲存格格式(圖片來源:電腦截圖)
5. 插入新的工作表
Window:Shift + F11
Mac:fn + Shift + F11
Excel快捷鍵 -插入新的工作表(圖片來源:電腦截圖)
6. 把表格變成圖表
Window:F11
Mac:F11
Excel快捷鍵 -把表格變成圖表(圖片來源:電腦截圖)
(圖片來源:電腦截圖)
7. 插入新的欄或列
Window:Ctrl+ 加號
Mac:CONTROL + SHIFT + 等於號
(圖片來源:電腦截圖)
8. 刪除新的欄或列
Window:Ctrl + 減號
Mac:CONTROL + 連字號 / Command+ 連字號
(圖片來源:電腦截圖)
9.計出想要數據的總和
Window:Alt + 等於號
Mac:Option+等於號
(圖片來源:電腦截圖)
10. 加上超連結
Window:Ctrl + K
Mac:command + K
(圖片來源:電腦截圖)
11. 在同一個輸入格中開新一行
Window:Alt + Enter
Mac:command + Enter
(圖片來源:電腦截圖)
12. 輸入即時日期
Window:Ctrl +;
Mac:command +;
(圖片來源:電腦截圖)
13. 輸入即時時間
Window:Ctrl + Shift +;
Mac:command +Shift +;
(圖片來源:電腦截圖)
14. 轉換成2個位小數的貨幣格式
Window:Ctrl +Shift +$
Mac:command +Shift +$
(圖片來源:電腦截圖)
15. 隱藏選取的列
Window:Ctrl +9
Mac:command +9
(圖片來源:電腦截圖)
16. 隱藏選取的欄
Window:Ctrl + 0
Mac:command +0
(圖片來源:電腦截圖)
17. 顯示 / 隱藏公式
Window:Ctrl +~
Mac:Ctrl +~
(圖片來源:電腦截圖)
18. 加上外邊框
Window:Ctrl +Shift+&
Mac:Option+shift +&
(圖片來源:電腦截圖)
19. 切換分頁
Window:Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown
Mac:OPTION + 向左鍵/OPTION + 向右鍵
(圖片來源:電腦截圖)
(圖片來源:電腦截圖)
(圖片來源:電腦截圖)
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