快捷鍵

打工仔必學!30組超實用Microsoft Office 快捷鍵

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Microsoft Office大概是每個人都會用到的電腦程式,尤其是對於一眾在辦公室的打工仔來說,就更加多機會會接觸到。所以說,如果能善用快捷鍵的話,肯定能事半功倍,加快工作效率。快點把這些Microsoft Office的 快捷鍵 都記起來吧!

Text:C Lam|Edit:Homan|Photo:Pinterest、電腦截圖

10個超實用 Excel 快捷鍵 想要畫面速速現

 

 

1. Ctrl+N (Mac:Command + N):建立一個新檔案

2. Shift + Space (Mac:Shift + Space):選擇一整列

3.Ctrl + Space (Mac:^+ Space):選擇一整欄

4. Ctrl + 1 (Mac:Command+1):打開儲存格格式

5. Shift + F11 (Mac:fn+Shift+F11):插入新的工作表

6.F11 (Mac:F11):把表格變成圖表

7.Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown (Mac:OPTION + 向左鍵/OPTION + 向右鍵):切換分頁

8. Ctrl+ 加號 (Mac:CONTROL + SHIFT + 等於號):插入新的欄或列

9. Ctrl+ 減號 (Mac:CONTROL + 連字號/Command+ 連字號):刪除新的欄或列

10. Alt + 等於號 (Mac:Option+等於號):計出想要數據的總和

20個超實用Word快捷鍵 加快工作效率

對於學生而言,Word更加是不會感到陌生的程式,但你用來用去都只是Ctrl+C 和 Ctrl+V嗎?把以下這些都一併學起來的話,做paper的效率會更高喔~

1. F12鍵︰另存新檔 (Mac : Shift + Command + S)

2. Ctrl + E︰文字置中 (Mac : Command + E)

3. Ctrl + H︰取代文字、特定格式設定和特別的項目 (Mac :Shift + Command + H)

4. Ctrl + K︰插入超連結 (Mac :Command + K)

5. Alt+R、S︰選取拼字及文法檢查 (Mac :Option + Command + L)

6.Ctrl + Enter︰插入空白頁 (Mac : Shift + Command + Enter)

7.Ctrl + Shift + J ︰分散對齊

但是Mac沒有分散對齊,但可將段落左右對齊 (Shift + Command + J),Window段落左右對齊則是Ctrl + J。

8.Ctrl+R :靠右對齊文字 (Command + R)

9a.Ctrl+Shift+C : 複製文字的格式 (Mac : Command + Shift + C)

9b. Ctrl+Shift+V : 將複製的格式套用到文字 (Mac : Command + Shift + V)

10. F7鍵:拼字及文法檢查

11. F4鍵:重複上一個動作(Mac: Shift鍵+F4鍵)

12. Shift鍵+F3鍵:將字母變更為大寫

13.Ctrl鍵+Shift鍵+N鍵:套用普通段落格式(Mac: Command鍵+shift鍵+M鍵)

14. Alt鍵+Shift鍵+D鍵:插入日期(Mac: Control鍵+shift鍵+D鍵)

15.Ctrl鍵+P鍵:列印(Mac: Command鍵+P鍵)

16. Ctrl鍵+E鍵:文字置中(Mac: Command鍵+E鍵)

17. F2鍵:移動文字或圖形(Mac: Command鍵+X鍵或F2鍵)

18. Ctrl鍵+0鍵:新增或移除段落前面的單行間距(Mac: Command鍵+0鍵)

19. Ctrl+B :粗體 (Mac :Command + B)

20. Ctrl鍵+Backspace鍵:刪除上一個字(Mac: Command鍵+delete鍵)

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