婚禮籌備超實用規劃Checklist!跟住流程表準備婚禮場地、佈置、開支預算 (附Excel)

婚禮籌備超實用規劃Checklist!跟住流程表準備婚禮場地、佈置、開支預算 (附Excel)

【婚禮籌備Checklist】婚禮是不少女生夢寐以求的人生大事,也許每個人憧憬的婚禮或多或少有所不同,但婚前準備必不可少。到底應該多久前準備婚禮、預備婚紗、預定場地以及預算開支等婚嫁大小事?看完這篇超完整極詳細婚禮籌備流程攻略助你舉辦一個更完美更難忘的婚禮

撰文:Heidi|圖片來源:Instagram

婚禮籌備規劃超完整Checklist

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婚禮倒數10至12個月前

提親

現時大多提親已不再如往時般複雜,主要目的是讓雙方父母達成共識並商議婚禮詳情。另外,男方為表尊重及禮貌應穿整齊服飾在長輩陪同下前往女方家中,並在贈送伴手禮時附上幾句祝福語更顯心意。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數10至12個月前

▢預算婚禮開支

婚禮開支影響婚禮上大大少少的事情,更影響婚宴席位數量、場地規模以及佈置等安排。所以訂立婚禮開支預算表能有助往後一切安排,慎防超出預算!

▢選定婚禮日子

婚姻是一生人的大事當然要擇個好日,記得選擇宜嫁娶的好日子結婚啊!

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數10至12個月前

▢暫定賓客數量

盡早擬定出一份賓客名單以估算所需場地大小,可大約合算出雙方親戚、新人以及新人父母的朋友數量作預算。

▢了解各大婚紗照及攝影公司資料

提前比較及調查多間婚照公司資料,才能挑選出心儀公司。既然是珍貴的回憶,當然需要充份了解後再作出選擇。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數10至12個月前

▢打聽合適婚禮統籌公司及大妗姐

如有需要,婚禮統籌公司及大妗姐能使新人籌備婚禮時更順利,在過程中遇上困難亦能輕鬆應對。

▢預訂婚禮場地

需要在好日子預約香港結婚場地必需盡早預約!否則結果可能未必如意,一旦決定好婚禮日期便要盡早預訂!就如雙春兼閏月的2020年因有不少吉日是假期,因此不少預備夫婦早於一年前便選定婚禮日期及場所!

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數10至12個月前

婚禮倒數7至9個月前

▢擬定伴郎伴娘及兄弟姊妹名單

特別是伴娘不但在婚禮當天長伴新娘旁邊,或許在策劃婚禮及挑選婚紗時亦可給予建議,能減輕新人的不少苦惱。盡早通知朋友當兄弟姊妹才能提早空出時間討論新婚日的小遊戲及各種細節。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數7至9個月前

婚前全面健康檢查

在雙方結為夫妻前,充分了解彼此的健康狀況是非常有必要的,千萬不能忽略啊!

▢籌備婚宴回禮小禮物

現時的婚宴禮物五花八門,而有心意又有創意的小禮物亦能令賓客對婚禮留下深刻印象!假如需要手工製作及訂製的回禮則更花時間,亦需要確認初版後再作多次修改,最後才能批量生產。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數7至9個月前

▢與婚照及婚攝公司預定拍攝日

婚禮攝影公司在好日子的檔期很大機會爆滿,因此盡早預約才能預約到心儀公司。而拍攝婚紗照需要配合新人及攝影團隊的時間,假如需要海外拍攝則所需的預備時間更長。另外,精修版的婚紗照需時1至2個月或更長,提早確認需要修改的地方亦能盡快提出,這樣才能保證在婚宴前能得到滿意的成品!

▢挑選婚戒及金飾

金價飄忽不定,提前確定款式後便能在最低價時立即入手!

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數7至9個月前

婚禮倒數4至6個月前

▢訂立護膚及瘦身計劃

婚禮當天新娘必需以最佳狀態示人,而修復皮膚狀態及鍛煉緊緻身型又豈能臨急抱佛腳?所以新娘謹記早早進行保養及瘦身運動,婚宴中才能光彩照人!

▢試穿婚紗及試妝

新人可先確認婚紗款式後再讓化妝師根據婚紗造型試妝。建議可多找幾名化妝師試妝,以確保當日妝容最適合自己。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數4至6個月前

▢預定各種婚禮服務

如婚禮當日需要婚禮主持人、化妝師及表演團體等可於約半年前預約。

▢挑選喜帖樣式

喜帖款式風格多變,有簡潔嚴肅、百變搞怪、清新淡雅等樣式。當中不少新人亦喜歡在喜帖上印上自己的卡通形象,從卡通形象設計至最後成品落實所需時間亦較長,因此新人想擁有一張獨一無二如藝術品般可供收藏的喜帖的話,記得盡早著手啊!

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數4至6個月前

▢草擬蜜月計劃

大致規劃蜜月地點及時間,提早預訂或能以更優惠價格訂購機票及酒店!

▢準備當日流程及工作人員名單

提前擬定好婚宴流程及當日各樣安排,如婚車數量、司機名單、男女花童人選以及招待處名單等。現時不少新人會與伴郎伴娘團在婚宴當天表演勁歌熱舞務求炒熱當晚氣氛,如新人需在婚宴上表演則需預留更多時間排練。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數4至6個月前

婚禮倒數1至3個月前

▢遞交擬結婚通知書

新人可於舉行婚禮日期前最少15天,但不超過3個月前遞交通知書 。

▢預定花球

訂購婚禮當天所需的花球時,鮮花品種或因季節問題需要更早預訂。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數1至3個月前

▢購置習俗用品

婚前記得備好傳統中式婚嫁的各種用品,提前點算好才能確保當天不會有錯漏。

▢過大禮及送嫁妝

傳統過大禮約於婚禮14至60天前進行,而女家便須於過大禮後1至5天將嫁妝送到男家。女家收了男家的大禮才表示答應婚約,因此派帖必須在過大禮後才可進行。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數1至3個月前

▢購買中、西式餅卡

謹記只有女家派喜帖才會附上餅卡,派「嫁女餅」以告知親朋好友他的女兒出嫁。如男家的喜帖亦附上餅卡,則有入贅女婿的含意。

▢驗收婚紗照成品

在婚禮前一至兩個月確定好最終婚紗照成品。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數1至3個月前

▢確認喜帖成品並寄出

現時大多喜帖會同時附上「回禮利是」,省去婚宴當天才回禮的功夫,而「回禮利是」一般為10元或20元。

▢安排婚宴佈置裝飾

在預訂婚宴場地時或許已與工作人員定出大致概念,新人可於婚宴舉行前一至兩個月再修改或新增部份細節並與場地負責人商討,以確保一切按照想法進行。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數1至3個月前

▢確認各種妝容及服飾

婚宴前一個月必需確保當天的中、西式婚紗以及敬酒和送客的禮服合身,而妝髮亦與禮服相襯。

▢確定蜜月詳情

籌備蜜月度假的詳細行程,如需預約的活動及餐廳則提前登記。

▢訂購結婚蛋糕

結婚蛋糕的造型大同小異,可配合禮服選擇合適的顏色及款式。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數1至3個月前

▢試菜

在一個月前試菜才能確保食材不會因季節問題而影響口感,如發現問題便可即時與主廚商議更改菜式或食材。

 

婚禮倒數1至2週前

▢致電賓客確認出席

確認實際賓客人數後與場地負責人修改當天的桌數、桌次表以及酒水菜式等安排。

▢婚宴流程綵排

與伴郎伴娘團以及工作人員進行一次大型綵排,可測試各種燈光、音響、舞台佈置等設施,如有錯漏或不妥即可作出變動。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數1至2週前

▢頭髮染色或進行補染

婚前一至兩星期進行染髮才能確保當天不會出現布丁頭!

▢準備結婚誓詞

婚宴當晚必備環節–新人感言,提前想好要對愛侶及父母說的話以防婚禮上失言。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數1至2週前

婚禮倒數1天前

▢最後的點算及核對

核對清楚所有結婚用具是否齊備,確保幫忙的親朋好友暸解婚禮當日一整天的流程及路線圖。另外,可準備當天需要發給工作人員的利是。

▢與工作人員確認到達時間

如預約了化妝、攝影或大妗姐等服務,可於前一天再次確認地址及到達時間。

▢把禮服燙好

記得前一天取回婚紗及西裝,並把所有禮服燙平。

▢指甲造型及全身美容

婚禮當天的指甲造型大多比較華麗精美,因此前一天完成可盡量降低指甲刮花或閃石脫落的機會。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數1天前

▢早點休息

為了婚禮上保持最佳狀態,充足的睡眠十分重要。另外,新娘可能於凌晨五點多便要開始準備,所以必須早睡!

▢放鬆心情

為了婚禮已籌備將近一年,婚禮當天及前一天便不需過於緊張,只需將身心也調整至最佳狀態!新人在婚禮早上盡可能多吃點,因為婚禮一整天都會忙得沒有時間吃飯。

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婚禮籌備規劃:婚禮倒數1天前

當然每個婚禮的準備時間亦有所差異,時間緊逼的話亦可以按照自己的狀態進行調整,而部份過程亦能因應婚禮形式省略。祝各位女生都擁有完美的婚禮以及一段美好婚姻啊!

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