Gmail實用技巧

【Gmail實用技巧】打工仔必學 5個工作超實用小貼士

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Gmail是打工仔的工作伙伴,無論和公司的上司、客戶、同事溝通也需要出動到Gmail。如果一不小心訂閱了廣告商的訊息,那麼郵箱便會容易變得雜亂無章,又要經常刪除廣告訊息,花更多時間處理自己的郵箱。今天小編就收集了5個管理Gmail的貼士,祝大家早做完早收工!

撰文、圖片:Sonia|編輯:Jessica、Christie | 資料來源:新假期

5個Gmail實用技巧

1. 撒回郵件,取消傳送功能

有時番工做到迷迷糊糊,發錯郵件、未加附件就發送出去、郵件未打好就發送,這些大頭蝦的行為是絕對有機會發生的。這時,取消傳送功能便能幫助你解決以上的苦惱了。

2. 「Boomerang for Gmail」自動寄件功能

【Boomerang for Gmail】http://www.boomeranggmail.com/

公司工作忙碌,有時放假也需要處理公事。只要下載Boomerange for Gmail這個Gmail的附加元件,就可設定郵件的發送日期和時間,這樣就可以無憂無慮地享受假期啦!

 

3. MailTrack 看到對方是否已讀取你的郵件

MailTrack是Chrome的擴充功能,用於追蹤已寄出的郵件,可以檢查對方有沒有讀取你的郵件。

【MailTrack】https://chrome.google.com/webstore/detail/mailtrack-for-gmail-inbox/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?hl=zh-TW

4. 一次過退訂所有廣告郵件

有時登記一些帳戶都需要電郵登記,然後有一天你便會發覺為甚麼一開郵箱便會有一系列的廣告郵件,想刪也刪不完,也要花大量時間處理它。只要下載Unroll.me就可一次看到你已訂閱的服務,也可給你一鍵退訂。

【Unroll.me】https://unroll.me/

5. 一次性大量寄出個人化郵件

外掛程式「Yet Another Mail Merge」就能幫助從事公關、客戶服務或廣告的朋友了。日常要發送公司名稱、上款等需要更改的個人化郵件,這個程式就是你的好幫手了。不用一封封地更改以上資料,輕鬆地寄出大量個人化郵件。

 

【Yet Another Mail Merge】https://chrome.google.com/webstore/detail/yet-another-mail-merge/mgmgmhkohaenhokbdnlpcljckbhpbmef

 

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