工作時更得心應手!上班族必學19個超實用Excel快捷鍵

工作時更得心應手!上班族必學19個超實用Excel快捷鍵

省時的方法永不嫌多,快捷鍵多學幾個總是好的。不少上班一族都需要用到Excel(試算表),熟悉快捷鍵不但能提高工作效率,更能增強職場上的競爭力。現在為大家送上19組超實用Excel快捷鍵,快點學起來吧!

撰文:MaggieMalau、C Lam|編輯:Ellie|圖片來源:Pinterest、電腦截圖、劇照、Instagram

上班族必學19個超實用Excel快捷鍵立即提高工作效率

Excel快捷鍵,Window,Mac,Shift,辦工室,表格,分頁

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工作時更得心應手!上班族必學19個超實用Excel快捷鍵

1.建立一個新檔案

Window:Ctrl + N
Mac:Command + N

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Excel快捷鍵 – 建立一個新檔案

2. 選擇一整列

Window:Shift + Space
Mac:Shift + Space

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Excel快捷鍵 – 選擇一整列

3. 選擇一整欄

Window:Ctrl + Space
Mac:Shift + Space

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Excel快捷鍵 – 選擇一整欄

4. 打開儲存格格式

Window:Ctrl + 1
Mac:Command+1

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Excel快捷鍵 -打開儲存格格式

5. 插入新的工作表

Window:Shift + F11
Mac:fn + Shift + F11

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Excel快捷鍵 -插入新的工作表

6. 把表格變成圖表

Window:F11
Mac:F11

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Excel快捷鍵 -把表格變成圖表

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7. 插入新的欄或列

Window:Ctrl+ 加號
Mac:CONTROL + SHIFT + 等於號

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8. 刪除新的欄或列

Window:Ctrl + 減號
Mac:CONTROL + 連字號 / Command+ 連字號

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9.計出想要數據的總和

Window:Alt + 等於號
Mac:Option+等於號

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10. 加上超連結

Window:Ctrl + K
Mac:command + K

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11. 在同一個輸入格中開新一行

Window:Alt + Enter
Mac:command + Enter

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12. 輸入即時日期

Window:Ctrl +;
Mac:command +;

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13. 輸入即時時間

Window:Ctrl + Shift +;
Mac:command +Shift +;

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14. 轉換成2個位小數的貨幣格式

Window:Ctrl +Shift +$
Mac:command +Shift +$

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15. 隱藏選取的列

Window:Ctrl +9
Mac:command +9

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16. 隱藏選取的欄

Window:Ctrl + 0
Mac:command +0

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17. 顯示 / 隱藏公式

Window:Ctrl +~
Mac:Ctrl +~

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18. 加上外邊框

Window:Ctrl +Shift+&
Mac:Option+shift +&

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19. 切換分頁

Window:Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown
Mac:OPTION + 向左鍵/OPTION + 向右鍵

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